Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique)
Numéro de concours EM26141, Poste temporaire à plein temps, Tantramar (Sackville)
NUMÉRO DE CONCOURS |
EM26141 |
CLASSIFICATION |
Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique) |
TITRE DU POSTE |
Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique) |
CODE DE CLASSIFICATION |
1020 |
UNITÉ DE NÉGOCIATION |
SCFP |
EMPLACEMENT DE L’UNITÉ |
Tantramar (Sackville) |
STATUT |
Poste temporaire à plein temps |
ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN |
1,0 |
HEURES DE TRAVAIL |
De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L’horaire peut changer en fonction des besoins opérationnels. |
DATE DE DÉBUT PRÉVUE |
Dès que possible |
DATE DE FIN PRÉVUE |
Le 20 novembre 2026 |
ÉCHELLE SALARIALE |
Conformément à la convention collective |
EXIGENCES LINGUISTIQUES |
La connaissance de l’anglais parlé et écrit est nécessaire. |
DATE DE CLÔTURE |
Le 13 mai 2026 |
Imaginez une carrière où, à la fin de chaque jour, vous savez que vous avez amélioré la vie des gens qui avaient besoin de votre aide.
Le Programme extra-mural du Nouveau-Brunswick (PEM), souvent appelé « l'hôpital sans murs », a comme simple philosophie opérationnelle d’aider les gens du Nouveau-Brunswick à obtenir les soins dont ils ont besoin là où ils sont le plus heureux et le plus en santé, c’est-à-dire chez eux et dans leurs collectivités. Le PEM change le cours des choses pour les personnes qu’il sert, en réduisant considérablement les admissions à l’hôpital et en augmentant grandement la satisfaction des patients à l’égard des soins de santé offerts.
L’équipe du PEM joue un rôle indispensable dans la santé globale de notre province. Joignez-vous à une équipe intégrée et multidisciplinaire de professionnels de la santé qui se consacrent à fournir des soins de santé primaires exceptionnels et hautement coordonnés à la population du Nouveau-Brunswick.
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
L’adjoint administratif est chargé d’offrir du soutien opérationnel, du soutien en matière de dotation et des services administratifs quotidiens à l’équipe du programme Réseau de soins primaires (RSP). Ce poste est essentiel à la gestion adéquate et efficace des activités du programme, de sorte que les demandes de renseignements et les questions administratives d’ordre général soient traitées en temps opportun et de façon appropriée.
Le titulaire de ce poste, comme tous les employés d’EM/ANB, est responsable envers les patients, leurs familles et ses collègues d’adhérer à toutes les initiatives de sécurité et de favoriser une culture axée sur l’apprentissage. La sécurité des patients et des soignants, ainsi que la sécurité en milieu de travail demeurent la priorité.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
- Planifier et organiser des réunions et des événements;
- Dactylographier des pièces de correspondance, des notes de service, des rapports confidentiels et des ordres du jour au nom du responsable, Réseau de soins primaires ou d’autres membres de l’équipe au sein du service;
- Tenir à jour la bibliothèque de documents du service;
- Tenir à jour les politiques et procédures du service;
- Enregistrer, taper et distribuer les procès-verbaux selon les besoins;
- Relire les pièces de correspondance transcrites pour en vérifier l’exactitude grammaticale, la structure de phrase et le contenu;
- Recevoir et classer par ordre de priorité les messages téléphoniques, les courriels, les télécopies, le courrier et la messagerie, etc.;
- Préparer des formulaires et des présentations selon les besoins;
- Fournir un soutien téléphonique au service; acheminer les appels;
- Prendre note des messages et les transmettre;
- Fixer les rendez-vous et en informer les clients;
- Accomplir des tâches générales de bureau comme saisir des données, classer des documents, faire des photocopies, envoyer des télécopies et traiter le courrier;
- Commander et maintenir le stock de papeterie, de fournitures de bureau et d’articles du genre en suivant les lignes directrices approuvées en matière d’approvisionnement;
- Rapprocher les relevés VISA, selon les besoins.
QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE
- Posséder un diplôme d’études secondaires et avoir complété un programme ou un cours de formation en soutien administratif d’une durée de six mois à un an, ou l’équivalent;
- Compter au moins une année d’expérience de travail antérieure;
- Faire preuve de compétences reconnues dans les domaines suivants : applications Microsoft (niveau débutant) – Word, Excel, Outlook et PowerPoint, frappe, terminologie médicale et saisie de données;
- Soumettre une vérification du casier judiciaire valide et vierge;
- Être capable de travailler efficacement en équipe, à prendre de bonnes décisions et à faire preuve d’entregent et de bon jugement;
- Démontrer une capacité à travailler de manière indépendante et avec une supervision minimale;
- Être capable de travailler tous les quarts assignés et de maintenir une présence assidue au travail;
- Être très respectueux de la confidentialité;
Toute personne intéressée est invitée à poser sa candidature, puisqu'une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.
À noter : Tout poste à l’unité du PEM de St. Stephen exige un passeport canadien ou une carte Nexus valide.
Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les compétences nécessaires, veuillez cliquer sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre curriculum vitae.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
EM/ANB inc. s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.
*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte