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Coordonnateur(rice) du soutien administratif – Programme extra-mural

Numéro de concours EM26077, Poste permanent à plein temps, Saint John

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NUMÉRO DE CONCOURS

EM26077

CLASSIFICATION

Coordonnateur(rice) du soutien administratif – Programme extra-mural

TITRE DU POSTE

Coordonnateur(rice) du soutien administratif – Programme extra-mural

CODE DE CLASSIFICATION

1064

UNITÉ DE NÉGOCIATION

SCFP 1252

EMPLACEMENT DE L’UNITÉ

Saint John

STATUT

Poste permanent à plein temps

ÉQUIVALENT TEMPS PLEIN

1,0

HEURES DE TRAVAIL

De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi; horaire pouvant changer en fonction des besoins opérationnels.

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

Dès que possible

DATE DE FIN PRÉVUE

Sans objet

ÉCHELLE SALARIALE

Conformément à la convention collective

EXIGENCES LINGUISTIQUES

La connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits est nécessaire

DATE DE CLÔTURE

Le 25 mars 2026

Imaginez une carrière où, à la fin de chaque jour, vous savez que vous avez amélioré la vie des gens qui avaient besoin de votre aide.

Le Programme extra-mural du Nouveau-Brunswick (PEM), souvent appelé « l'hôpital sans murs », a comme simple philosophie opérationnelle d’aider les gens du Nouveau-Brunswick à obtenir les soins dont ils ont besoin là où ils sont le plus heureux et le plus en santé, c’est-à-dire chez eux et dans leurs collectivités. Le PEM change le cours des choses pour les personnes qu’il sert, en réduisant considérablement les admissions à l’hôpital et en augmentant grandement la satisfaction des patients à l’égard des soins de santé offerts.

L’équipe du PEM joue un rôle indispensable dans la santé globale de notre province. Joignez-vous à une équipe intégrée et multidisciplinaire de professionnels de la santé qui se consacrent à fournir des soins de santé primaires exceptionnels et hautement coordonnés à la population du Nouveau-Brunswick.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le coordonnateur ou la coordonnatrice du soutien administratif – Programme extra-mural est responsable d’assurer le leadership, la coordination et le soutien administratif avancé de l’unité du PEM. Relevant du gestionnaire du PEM, le titulaire du poste doit également assurer la supervision fonctionnelle et donner des directives quotidiennes au personnel du soutien administratif. Le titulaire du poste supervise le travail du personnel de soutien administratif, assure la continuité des opérations, soutient la planification des horaires et la gestion de la paie, participe aux processus de dotation en personnel et d’évaluation du rendement, et assure les principales fonctions clés liées à l’administration, à l’inscription et au parc automobile. Ce poste contribue à assurer une prestation efficace des services, le respect des normes et une communication organisationnelle cohérente.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches de supervision et de coordination

  • Établir, organiser, planifier et coordonner le travail quotidien du personnel de soutien administratif.
  • Fournir des directives, des conseils et du soutien; servir de ressource pour les processus, procédures et systèmes administratifs.
  • Aider le gestionnaire à surveiller et contrôler les éléments budgétaires (fournitures, heures supplémentaires, dépenses opérationnelles).
  • Saisir les données relatives à la paie, tenir à jour les registres de temps de travail du personnel dans TeleStaff et prévoir des remplaçants en cas d’absences.
  • Participer à l’intégration et à la formation du personnel administratif.
  • Participer à la gestion du rendement, y compris les entrevues et la rétroaction.
  • Diffuser les mises à jour, y compris les changements aux politiques et aux PNE.
  • Mettre et tenir à jour les listes de distribution.

Tâches liées à l’inscription et à l’admission

  • Accomplir des fonctions de réceptionniste comme répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et transférer les demandes de renseignements.
  • Traiter les demandes d’aiguillage; saisir les ordonnances des médecins.

Tâches liées à l’entretien du parc automobile

  • Coordonner les réparations, le nettoyage et les inspections des véhicules du PEM.
  • Gérer la documentation et l’attribution des véhicules.

Tâches liées au soutien administratif

  • Préparer des documents tels que des rapports, des lettres et des formulaires.
  • Effectuer des tâches administratives générales, comme photocopier, télécopier, classer et traiter le courrier.
  • Gérer les stocks de fournitures et d’équipements.
  • Compiler des statistiques et produire des rapports.
  • Vérifier les codes et soumettre les factures.
  • Gérer le compte de petite caisse.
  • Fixer les réunions; rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux.
  • Coordonner les déplacements et traiter les dépenses.

QUALIFICATIONS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE

  • Posséder un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un certificat d’un programme de soutien administratif d’une durée supérieure à un an et jusqu’à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts.
  • Posséder deux ans d’expérience professionnelle préalable avec des compétences avérées en supervision.
  • Posséder des compétences avérées dans tous les domaines suivants : Microsoft, dactylographie, terminologie médicale, saisie de données.
  • Connaître la terminologie médicale et les processus d’inscription des patients.
  • Posséder une expérience avec le logiciel de planification TeleStaff (atout).
  • Posséder de solides compétences en matière d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles.
  • Être capable de travailler tous les quarts assignés et maintenir une bonne assiduité.
  • Être très respectueux de la confidentialité.
  • Soumettre une vérification du casier judiciaire valide et vierge.

Toute personne intéressée est invitée à poser sa candidature, puisqu'une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.

À noter : Tout poste à l’unité St. Stephen du PEM exige un passeport canadien ou une carte Nexus valide.

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les compétences nécessaires, veuillez cliquer sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre curriculum vitae.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

EM/ANB inc. s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte

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