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Soutien administratif du Programme extra-mural

Numéro de concours EM24437, Poste temporaire à plein temps, Saint John

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NUMÉRO DE CONCOURS

EM24437

CLASSIFICATION

Soutien administratif du Programme extra-mural

TITRE DU POSTE

Soutien administratif du Programme extra-mural

CODE DE CLASSIFICATION

1020

UNITÉ DE NÉGOCIATION

SCFP

EMPLACEMENT DE L’UNITÉ

Saint John

STATUT

Poste temporaire à plein temps

ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN

1,0

HEURES DE TRAVAIL

De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L’horaire peut changer en fonction des besoins opérationnels.

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

Dès que possible

DATE DE FIN PRÉVUE

Sans objet

ÉCHELLE SALARIALE

Conformément à la convention collective

EXIGENCES LINGUISTIQUES

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire

DATE DE CLÔTURE

Le 1 janvier 2025

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le soutien administratif du Programme extra-mural offre des services de soutien administratif à l’unité du PEM.

Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s’y limiter :

Inscription et admission

  • Réaliser des tâches de réceptionniste comme répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages, filtrer les appels, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés.
  • Traiter les demandes d’aiguillage et consigner les ordonnances des médecins.
  • Traiter les admissions, les transferts, les inscriptions et les congés de patients.
  • Monter, démonter et maintenir les dossiers, ainsi que soumettre les rapports.

Entretien du parc automobile

  • Coordonner l’entretien des véhicules du parc, notamment les réparations, les nettoyages et les inspections annuelles.
  • Veiller à l’attribution des véhicules aux employés et conserver toute la documentation relative aux véhicules.

Soutien administratif

  • Créer et dactylographier divers documents (p. ex., rapports, lettres, formulaires et tableaux).
  • Réaliser des tâches générales de bureau (p. ex., photocopies, télécopies, classement et traitement du courrier).
  • Maintenir l’inventaire de l’équipement ainsi que des fournitures médicales et de bureau.
  • Compiler les statistiques et produire des rapports relativement aux admissions, aux visites quotidiennes, aux congés, aux déplacements et à la formation, par exemple.
  • Saisir l’information relative à la paye, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s’absentant à cours préavis (vacances, maladies, congés fériés).
  • Vérifier les codes et soumettre les factures aux fins de paiement.
  • Gérer la petite caisse.
  • Organiser des réunions, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux.
  • Organiser les déplacements et soumettre les demandes de remboursement des dépenses.
  • Mettre à jour les manuels de politiques et de procédures.
  • S’assurer que les contenants pour objets pointus et tranchants sont bien fermés et les envoyer à l’endroit approprié.
  • Maintenir l’inventaire de l’équipement médical, étiqueter le nouvel équipement, s’assurer que l’équipement est nettoyé et bien entretenu, ainsi que réaliser un suivi auprès des fournisseurs (p. ex., la Croix-Rouge).

QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE

  • Posséder un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un certificat d’un programme de soutien administratif d’une durée supérieure à un an et jusqu’à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts;
  • Compter au moins une année d’expérience de travail antérieure;
  • Avoir une connaissance reconnue et éprouvée de tout ce qui suit : applications Microsoft (niveau débutant) - Word, Excel, Outlook et PowerPoint - dactylographie, terminologie médicale et saisie de données;
  • Avoir un dossier criminel vierge et soumettre une vérification des antécédents judiciaires valide;
  • Être capable de travailler efficacement en équipe, faire preuve d’entregent et de bon jugement, ainsi que prendre de bonnes décisions;
  • Être capable de travailler tous les quarts assignés et maintenir une présence assidue au travail;
  • Être très respectueux de la confidentialité; et
  • Posséder d’excellentes habitudes de travail et avoir une tenue professionnelle.

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les compétences nécessaires, veuillez cliquer sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre curriculum vitae.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

EM/ANB inc. s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte

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